Executive Assistant & Special Projects Executive

MediSun · 📍 Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 100,000,000 - Rp 150,000,000 per bulan

Bergabunglah dengan MediSun sebagai Executive Assistant & Special Projects Executive dan mainkan peran kunci dalam mendukung manajemen senior sambil mengemudi inisiatif strategis. Posisi dinamis ini menawarkan kombinasi unik antara keunggulan administratif dan kepemimpinan proyek. Di MediSun, kami membangun solusi kesehatan yang inovatif untuk masyarakat Indonesia. Anda akan bekerja di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.

Sebagai Executive Assistant & Special Projects Executive, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung eksekusi proyek-proyek strategis perusahaan, mengelola komunikasi tingkat tinggi, dan memberikan dukungan administratif yang efisien. Anda akan bekerja dengan tim internasional dan lokal, menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.

Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman setidaknya 3-5 tahun di bidang administrasi atau manajemen proyek, dengan pemahaman yang kuat tentang operasional perusahaan dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multibahasa. Jika Anda siap untuk berkontribusi pada misi kami dan ingin menjadi bagian dari tim yang inovatif, kami sangat menantikan lamaran Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk manajemen senior, termasuk penjadwalan, koordinasi pertemuan, dan manajemen dokumen.
Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
Mengkoordinasikan dan memimpin proyek-proyek khusus, memastikan mereka selesai tepat waktu dan dalam anggaran.
Menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Membangun dan memelihara hubungan dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
Mengumpulkan dan menganalisis data untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
Memberikan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
Memastikan kepatuhan dengan regulasi dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman setidaknya 3-5 tahun di bidang administrasi atau manajemen proyek.
Pemahaman yang kuat tentang operasional perusahaan dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multibahasa.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
Kemampuan untuk menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek.
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
Sertifikasi dalam manajemen proyek (misalnya PMP) akan menjadi nilai tambah.
Pengalaman bekerja di lingkungan internasional akan menjadi nilai tambah.